Сравнение
ProkatOS или Excel для учёта проката
Таблица — честный старт для проката. Но как только техники больше десятка, а смен больше одной, Excel перестаёт показывать, что сейчас на руках, кто должен и где залог.
Кто, что и до какого времени взял
ProkatOS: Список активных аренд с таймером возврата и просрочкой
Excel / Google Таблицы: Строки, которые нужно не забыть обновить
Просрочка
ProkatOS: Плата начисляется сама: за сутки, час или 15 минут, с бесплатной форой
Excel / Google Таблицы: Считает оператор вручную
Залог и долг
ProkatOS: Залог, оплаты и долг по каждой аренде и клиенту, возврат залога — одной кнопкой
Excel / Google Таблицы: Отдельные столбцы и формулы, легко разойтись с кассой
Несколько единиц в одной аренде
ProkatOS: Комплект: общий срок и сумма, выдача и возврат одним действием
Excel / Google Таблицы: Несколько строк, которые надо закрыть вместе
Договор
ProkatOS: Печать из шаблона или электронная подпись на планшете и по ссылке
Excel / Google Таблицы: Отдельный документ в Word
Сотрудники
ProkatOS: Роли и права, журнал действий, кассовые смены
Excel / Google Таблицы: Любой может изменить любую ячейку
Несколько точек
ProkatOS: Техника, касса и склад по точкам, перемещения между ними
Excel / Google Таблицы: Отдельный лист или файл на точку
Онлайн-бронь
ProkatOS: Страница брони для клиентов с подтверждением по почте
Excel / Google Таблицы: Нет
Отчёты
ProkatOS: Выручка, загрузка и доходность техники без формул
Excel / Google Таблицы: Сводные таблицы, которые собирает владелец
Стоимость
ProkatOS: Подписка, 14 дней бесплатно
Excel / Google Таблицы: Бесплатно или в составе офисного пакета
Когда Excel ещё хватает
- Техники до 5–10 единиц и работает один человек.
- Аренда только посуточная, без залогов и продлений.
- Нет задачи проверять кассу и действия сотрудников.
Когда пора переходить
- Техника «теряется»: в таблице свободна, а на деле на руках.
- Просрочки и долги вспоминают в конце месяца.
- Смены передают по сообщениям, а касса не сходится.
- Появилась вторая точка или онлайн-заявки.
Как перенести данные
Клиентов, технику и склад можно загрузить из той же таблицы: в программе есть импорт из Excel и CSV с проверкой каждой строки. Обычно перенос занимает один вечер.
Частые вопросы
Можно ли загрузить мою таблицу в ProkatOS?
Да. Клиенты, техника и складские позиции загружаются из Excel или CSV; перед загрузкой видно, какие строки с ошибками.
Сколько стоит ProkatOS по сравнению с бесплатной таблицей?
Таблица бесплатна, но время на сверки, забытые просрочки и потерянные залоги стоят денег. ProkatOS можно бесплатно проверить 14 дней на своих данных.
Можно ли выгрузить данные обратно в Excel?
Да, отчёты выгружаются в CSV, который открывается в Excel.
Смотрите также: ProkatOS или Booqable, смотреть тарифы
