Блог ProkatOS
Статьи об автоматизации аренды, учёте объектов, платежах и развитии прокатного бизнеса.
CRM для аренды: что должна уметь система
Практический список функций CRM для аренды: каталог объектов, бронирования, оплаты, залоги, обслуживание, права и отчёты.
Управление арендойКак вести учёт аренды без Excel
Когда таблицы перестают справляться с прокатом и как безопасно перенести клиентов, объекты, долги и историю в CRM.
Управление арендойКак настроить каталог под любой прокат
Типы объектов, произвольные поля, комплекты, серийные и количественные позиции для разных моделей аренды.
Управление арендойЗалоги, долги и частичные оплаты в прокате
Как разделять платежи, залоги, скидки и начисления, чтобы баланс аренды оставался понятным и проверяемым.
Управление арендойКак считать загрузку и доходность объектов аренды
Метрики загрузки, простоя, выручки, обслуживания и окупаемости для решений о закупке и списании объектов.
Управление арендойЛокальная или облачная база для проката
Как выбрать размещение данных для CRM проката и подготовить перенос между локальным сервером и облаком.
Управление арендойКак перенести прокат из Excel в CRM
Пошаговый перенос справочников, клиентов, объектов, активных аренд и долгов из таблиц без остановки работы.
Управление арендойКассовая смена в прокате: как не терять деньги с наёмными сотрудниками
Как закрывать смену в прокате: ожидаемая сумма наличных, пересчёт, расхождения и сверка оплат картой с терминалом.
Управление арендойЭквайринг в прокате: как подключить банковский терминал к CRM
Как связать терминал Сбербанка или ARCUS2 с CRM проката: оплата, возврат на карту при отмене, сверка итогов и без ручного ввода сумм.
Управление арендойОнлайн-бронь: как принимать брони техники с сайта
Пошаговая инструкция ProkatOS: включить онлайн-бронь, выбрать точки, технику и тарифы, настроить время, разместить ссылку и выдавать технику по брони.
Управление арендойКак бесплатно попробовать ProkatOS: скачать, установить и войти
Пошаговая инструкция: скачать программу для проката, установить на Windows, получить бесплатный пробный период по почте, подключить другие компьютеры и веб-кабинет.
Управление арендойДоговор проката: образец и что обязательно в него включить
Образец договора проката велосипеда, самоката, сапборда и другого оборудования: обязательные пункты, залог, ответственность за повреждения и просрочку. Шаблон для скачивания.
Управление арендойАкт приёма-передачи техники в прокате и фото при выдаче
Зачем прокату акт приёма-передачи, что в нём указать и как заменить его фотографиями состояния при выдаче и возврате, чтобы выигрывать споры о повреждениях.
Управление арендойЗалог в прокате: сколько брать и как оформлять
Какой залог брать за велосипед, самокат или сапборд, можно ли брать паспорт, как оформить обеспечительный платёж и когда его удерживать.
Управление арендойЭлектронная подпись в договоре проката: законно ли и как сделать
Можно ли подписывать договор проката на планшете или по ссылке, что такое простая электронная подпись, какие доказательства сохранять и как это сделать в ProkatOS.
Управление арендойQR-наклейки на технику: выдача и возврат по скану
Инструкция ProkatOS: как напечатать QR-наклейки на велосипеды и оборудование, сканировать телефоном или сканером штрихкодов и выдавать технику за секунды.
Управление арендойКлиент повредил или не вернул технику: что делать прокату
Пошагово: как действовать, если клиент вернул технику с повреждением, опаздывает с возвратом или пропал. Удержание залога, претензия, полиция и как подготовиться заранее.
Управление арендойКак открыть прокат сапбордов или велосипедов: расходы и окупаемость
С чего начать прокат: выбор места и техники, стартовые расходы, расчёт окупаемости на примере, документы и автоматизация с первого дня.
Управление арендойСезонность проката: как зарабатывать и не терять деньги зимой
Как пережить межсезонье в прокате: зимние направления, долгосрочная аренда, подготовка техники, работа с базой клиентов и планирование закупок по данным прошлого сезона.