Быстрее выдача
Аренды без ручных расчётов
Клиент, объект аренды, тариф, срок и баланс связаны в одной карточке.
- Бронирования и автопродление
- Замена объекта и история событий
- Завершение без потери данных
ProkatOS · CRM для арендного бизнеса
Управляйте арендой, клиентами, оплатами и объектами в одной системе
Без Excel, потерянных платежей и непонятных долгов.
Оператор быстрее оформляет аренду и принимает оплату картой через терминал, клиенты сами получают напоминания, кассир закрывает смену со сверкой, а владелец видит, где каждая сумма и как загружены объекты.
- 14 дней тестового периода
- Помощь с переносом данных
- Desktop и веб-кабинеты
- Внедрение под процессы проката
Весь рабочий день — в одной системе. От создания аренды и оплаты картой до возврата, ремонта по заказ-наряду, закрытия смены и отчёта владельцу.
АрендыСроки, статусы и продления
ДеньгиПлатежи, эквайринг и смены
ОбъектыДоступность, состояние и загрузка
СкладОстатки, движения и продажи
Что умеет ProkatOS
Все ключевые процессы проката в одной системе
Система связывает клиента, объект аренды, тариф, договор, платежи, начисления, склад, обслуживание и отчёты. Типы объектов и их поля настраиваются под любой арендный бизнес.
Каждая сумма имеет источник
Оплата картой проходит через терминал банка, отмена — возвратом на карту, а смена закрывается пересчётом кассы и сверкой с терминалом.
Видно, что работает и простаивает
Карточка объекта объединяет аренды, обслуживание, затраты и доходность, а ремонт и услуги для клиентов оформляются заказ-нарядами.
Владелец видит результат бизнеса
Обзор и отчёты показывают проблемы дня и динамику проката.
Клиенты
История, рейтинг, долг, чёрный список и согласия
Склад
Остатки, движения, ремонты и продажи
Роли и журнал
Настраиваемые права доступа и фиксация действий
Веб-кабинеты
Клиент входит по коду из SMS, сотрудник работает без установки ПО
Заказ-наряды
Работы из прайса или вручную, запчасти со склада, оплата и выдача клиенту
Эквайринг
Терминалы Сбербанка и ARCUS2 (ВТБ, Газпромбанк и др.): оплата, возврат, сверка
Кассовые смены
Ожидаемая сумма, пересчёт, расхождения и сверка карт по RRN
Напоминания клиентам
Telegram или SMS: конец аренды, просрочка, долг, готовность заказа
Рабочий день
От выдачи объекта до финансовой сверки
1
Оператор создает аренду
Выбирает клиента, объект и тариф. Система считает срок, стоимость и баланс.
2
ProkatOS ведет события
Платежи, продления, штрафы, замены объектов и долги сохраняются в истории, а клиент сам получает напоминания о возврате и оплате.
3
Касса сходится
Кассир закрывает смену: программа знает, сколько должно быть наличных, и сверяет оплаты картой с терминалом. Бухгалтер видит только реальные деньги.
4
Владелец видит результат
Долги, выручка, обслуживание, загрузка объектов и эффективность сотрудников доступны в отчётах.
Одна система — разные задачи
Каждый сотрудник видит то, что нужно для его работы
ProkatOS помогает команде работать в одном информационном поле, но не перегружает сотрудников лишними данными и действиями. Права каждой роли можно донастроить под процессы компании — не только выбрать роль, но и ограничить конкретные действия.
Понимает, где прибыль, долг и простой
Контролирует выручку, загрузку объектов, обслуживание и эффективность точек без ручного сбора отчётов.
Быстро выдаёт и принимает объекты
Работает с арендой, оплатами картой и наличными, заказ-нарядами, продлениями и возвратами, а в конце дня закрывает свою смену.
Проверяет каждую финансовую операцию
Видит источник суммы, историю исправлений, кассовые смены с расхождениями и операции, ожидающие сверки.
Интерфейс
Как выглядит ProkatOS внутри
Реальные экраны desktop-клиента ProkatOS — обзор, аренды, каталог объектов, клиенты, финансы и отчёты.
Для кого
Настройте ProkatOS под свою отрасль
Одна платформа поддерживает разные модели аренды. Выберите направление, чтобы увидеть подходящие сценарии и настройки каталога.
CRM для аренды инструмента
Учёт аренды инструмента: комплектность, серийные номера, залоги, обслуживание, оплаты и просрочки в одной CRM.
Подробнее →CRM для аренды мебели и декора
CRM для аренды мебели, декора и реквизита: бронирования на даты, комплекты, доставка, возвраты и повреждения.
Подробнее →CRM для проката одежды и костюмов
Учёт проката одежды и костюмов: размеры, комплекты, бронирования, примерки, чистка, залоги и повреждения.
Подробнее →CRM для проката спортивного инвентаря
CRM для проката спортивного инвентаря: размеры, сезоны, комплекты, быстрые выдачи, обслуживание и загрузка.
Подробнее →CRM для аренды электроники
CRM для аренды электроники: серийные номера, комплекты, состояние, залоги, обслуживание и история каждого устройства.
Подробнее →CRM для проката электросамокатов
Программа для проката электросамокатов: почасовые тарифы, заряд батареи, залоги, QR-наклейки, фото при выдаче и ремонты в одной системе.
Подробнее →CRM для проката сапбордов
Программа для проката сапбордов: онлайн-бронь на выходные, комплекты с веслом и жилетом, залоги, сезонные тарифы и учёт повреждений.
Подробнее →CRM для проката лыж и сноубордов
Программа для проката горнолыжного снаряжения: размеры и ростовки, комплекты, залог документом, заточка и ремонт, очереди в пиковые дни.
Подробнее →CRM для проката туристического снаряжения
Учёт проката палаток, рюкзаков, спальников и снаряжения: брони на даты походов, комплекты, чистка и сушка после возврата, залоги.
Подробнее →CRM для проката лодок и катамаранов
Программа для лодочной станции: почасовая аренда лодок, катамаранов и байдарок, очередь у причала, залог документом, договор и инструктаж.
Подробнее →Возможности
Выдача, возврат и договор — без бумаги
Онлайн-бронь с сайта, электронная подпись договора, QR-наклейки на технике и фото состояния при выдаче и возврате.
Онлайн-бронь
Клиенты сами бронируют велосипеды, самокаты, сапборды и другую технику на сайте: выбор точки, тарифа и времени, подтверждение по почте, свободные единицы в реальном времени.
Подробнее →Электронный договор
Клиент подписывает договор проката пальцем на планшете или по ссылке из письма. Текст, отпечаток SHA-256, время и IP сохраняются, копия уходит клиенту на почту.
Подробнее →QR-коды на технике
QR-наклейки на велосипеды, самокаты и оборудование: скан открывает выдачу свободной техники или возврат той, что в аренде. Работает с камерой телефона и сканером штрихкодов.
Подробнее →Фотоакт выдачи и возврата
Фотофиксация состояния техники в прокате: фото при выдаче и возврате привязаны к аренде и стоят рядом — «было» и «стало». Спор о царапине решается за минуту.
Подробнее →Тарифы
Start, Business и Network с подключаемыми опциями
Лимиты можно менять в owner-клиенте. Финальная стоимость зависит от количества объектов, пользователей, кабинетов, уведомлений, резервного копирования и индивидуальных доработок.
Start
до 25 единиц490₽/мес
- до 3 сотрудников
- аренды, клиенты, техника
- платежи и долги
- базовые отчеты
Business
до 120 единиц990₽/мес
- до 15 сотрудников
- финансы и склад
- кабинеты персонала и клиента
- продажа, лизинг и отчёты с прогнозом спроса и рейтингами
Network
индивидуальноот 1 990₽/мес
- до 100 сотрудников
- до 1000 единиц техники
- несколько компаний и точек
- интеграции и SLA
Пробный период — все функции на 14 дней, без карты и без звонка менеджера. Тариф выбираете потом, данные сохраняются.
Надежность
Данные компаний изолированы, действия сотрудников фиксируются
- HTTPS
- Роли и права
- Журнал действий
- Кассовые смены
- Резервные копии
- Мониторинг сервера
Внедрение и доработка
Поможем запустить систему и адаптировать ее под бизнес
Настроим компанию, роли, тарифы, шаблоны договоров, импорт из Excel, веб-кабинеты, банковский терминал, напоминания клиентам и нужные интеграции.
Нужна индивидуальная разработка?
Команда ProkatOS также разрабатывает CRM, ERP и desktop-приложения под задачи бизнеса.
Вопросы
Что обычно спрашивают о ProkatOS
Как перенести данные из Excel в ProkatOS?
Мы помогаем подготовить и импортировать клиентов, технику и остатки долгов из ваших Excel-таблиц на этапе внедрения, обычно в течение нескольких дней.
Какие роли доступа поддерживаются?
Администратор, оператор и бухгалтер с настраиваемыми правами доступа, плюс журнал действий для контроля сотрудников.
Чем отличаются тарифы Start, Business и Network?
Start подходит для парка до 25 единиц техники, Business — до 120 единиц с финансами и складом, Network — для сети точек до 1000 единиц с интеграциями и SLA.
Какая поддержка предусмотрена после подключения?
Помогаем настроить компанию, роли, тарифы и шаблоны договоров, отвечаем в Telegram и сопровождаем на этапе запуска.
Можно ли работать с несколькими точками или компаниями?
Да, тариф Network поддерживает несколько компаний и точек в одной системе с разделением данных.
Есть ли веб-кабинет для клиентов и сотрудников?
Да — веб-кабинет для сотрудников и клиентов входит в тарифы Business и Network, подготовлен для мобильного использования.
Что будет с данными, если я откажусь от подписки?
Мы делаем резервную копию ваших данных и предоставляем экспорт перед завершением обслуживания.
Демо и расчет
Покажем ProkatOS на процессах вашего арендного бизнеса
Расскажите, что вы сдаёте в аренду, сколько у вас объектов, сотрудников и точек. Подскажем тариф и план внедрения.
- Разберём ваш текущий процесс аренды
- Покажем подходящие рабочие сценарии
- Оценим перенос данных и запуск