Договор проката: образец и что обязательно в него включить

Договор проката — главный документ, на который вы опираетесь, когда техника вернулась сломанной, с опозданием или не вернулась вовсе. Хороший договор короткий: клиент успевает прочитать его у стойки, а все спорные моменты в нём уже решены.

В России прокат регулируется параграфом 2 главы 34 Гражданского кодекса (статьи 626–631): договор проката заключается в письменной форме, арендодатель проверяет исправность имущества при выдаче и знакомит клиента с правилами эксплуатации. Это стоит отразить в тексте.

Что обязательно включить

• Стороны: название проката и данные клиента — ФИО, документ, телефон, адрес.
• Предмет: что именно выдано — тип, модель, инвентарный или серийный номер, комплектация.
• Срок: дата и время выдачи и возврата, порядок продления.
• Цена и порядок оплаты: тариф, итоговая сумма, что считается оплатой.
• Залог (обеспечительный платёж): сумма, когда и при каких условиях возвращается и из чего удерживается.
• Состояние при выдаче: клиент осмотрел технику и принял её исправной; лучше — с фото или актом.
• Правила использования: кто может пользоваться, где, запрет передачи третьим лицам.
• Ответственность: за повреждение, утрату, кражу и просрочку — с ценой или порядком расчёта.
• Порядок возврата: куда, в каком состоянии, что если клиент опоздал.
• Согласие на обработку персональных данных и, если подписываете электронно, пункт о равнозначности электронной подписи.

Образец договора проката

Ниже — базовый текст. Подставьте свои данные и покажите юристу: требования различаются по странам и видам техники. Готовый файл можно скачать в формате Word.

• 1. Арендодатель передаёт, а арендатор принимает во временное пользование имущество: тип, модель, инвентарный номер, комплектация — по описанию в договоре.
• 2. Срок проката: с __ (дата, время) до __ (дата, время). Продление — по согласованию и при оплате продлённого срока.
• 3. Стоимость проката по тарифу «__» составляет __. Оплата производится при выдаче.
• 4. Арендатор вносит обеспечительный платёж __. Он возвращается при возврате имущества в срок и в исправном состоянии; из него удерживается плата за просрочку и стоимость ремонта.
• 5. Арендатор осмотрел имущество, получил его исправным, ознакомлен с правилами эксплуатации и техники безопасности.
• 6. Арендатор не вправе передавать имущество третьим лицам, сдавать в субаренду и использовать вне разрешённой зоны.
• 7. За просрочку возврата начисляется плата по тарифу за каждый начатый период.
• 8. Повреждение имущества возмещается по стоимости ремонта, утрата или кража — по стоимости замены __.
• 9. Стороны признают простую электронную подпись арендатора равнозначной собственноручной (если договор подписывается электронно).
• 10. Арендатор согласен на обработку персональных данных для исполнения договора.

Частые ошибки

• Нет инвентарного номера — потом невозможно доказать, какой именно велосипед был выдан.
• «Залог» без условий возврата — спор о том, сколько удержать, решается не в вашу пользу.
• Паспорт в залог: в России изымать паспорт запрещено, лучше брать денежный залог или копию документа с согласием клиента.
• Ответственность «в полном объёме» без цены — клиент спорит с каждой суммой. Лучше указать прейскурант на типовые повреждения.
• Договор подписан, но без фото состояния — клиент говорит, что царапина была. Смотрите акт приёма-передачи и фото при выдаче.

Как не печатать договоры

В ProkatOS текст договора задаётся один раз, а поля — клиент, техника, срок, сумма — заполняются из аренды сами. Клиент подписывает пальцем на планшете или по ссылке из письма, копия уходит ему на почту. Подробнее — на странице электронный договор проката.