QR-наклейки на технику: выдача и возврат по скану

QR-наклейка на каждой единице техники превращает выдачу и приём в одно действие: навели камеру — открылась нужная аренда. Ниже — как напечатать наклейки и как ими пользоваться.

Шаг 1. Напечатайте наклейки

• Веб-кабинет → «Техника» → «QR-наклейки» — наклейки на всю технику (если выбран тип — только на него).
• Отметьте нужные строки галочками, чтобы напечатать только их, — кнопка покажет их число.
• В карточке техники есть «QR-наклейка» — для одной новой единицы.
• Нажмите «Печать». На наклейке — QR-код, инвентарный номер, тип и модель.

Печатайте на самоклеящейся бумаге или плёнке и закрывайте прозрачным скотчем или ламинатом. Клеить лучше туда, куда удобно навести телефон и где наклейку не сотрёт: под седлом, на руле, на борту доски.

Шаг 2. Сканируйте

• Телефон или планшет: в веб-кабинете нажмите значок сканера в шапке и наведите камеру на наклейку. Можно и обычной камерой телефона — ссылка с наклейки откроет веб-кабинет.
• Сканер штрихкодов: в веб-кабинете — в окне «Сканировать технику», в программе для компьютера — в поле поиска вверху окна. Сканер вводит код и сам нажимает Enter.
• Инвентарный номер или заводской штрихкод тоже подходят — если он совпадает с номером в карточке техники.

Что происходит после скана

• Техника свободна — открывается новая аренда с уже выбранной техникой: остаётся выбрать клиента и тариф.
• Техника в аренде — открывается её аренда: можно принять возврат, добавить фото и начисления.
• Техника на ремонте или списана — открывается её карточка.

Сотрудник видит только технику своих точек. Посторонний, который отсканирует наклейку, увидит лишь страницу входа. Подробнее — на странице учёт инвентаря по QR-кодам. Вместе со сканом удобно сразу делать фото при выдаче.