Зачем прокату нужна CRM
В сезон очередь на точке растёт, а сотрудник ищет нужный велосипед в списке по номеру рамы и ошибается в одной цифре. С QR-наклейкой выдача и приём занимают секунды: навели камеру — открылась нужная аренда.
ProkatOS связывает клиентов, аренды, объекты, тарифы, платежи, начисления, обслуживание, складские движения и действия сотрудников. Вместо разрозненных строк владелец видит цельную историю бизнеса, которую можно проверить.
Как работает скан
- Техника свободна — открывается новая аренда, техника уже выбрана, остаётся выбрать клиента и тариф.
- Техника в аренде — открывается эта аренда, чтобы принять возврат.
- Техника на ремонте или списана — открывается её карточка.
Чем сканировать
- Камерой телефона или планшета прямо в веб-кабинете — кнопка «Сканировать» в шапке.
- Сканером штрихкодов (USB или Bluetooth) в настольной программе и веб-кабинете — без настройки.
- Заводским штрихкодом или инвентарным номером: если он совпадает с номером в карточке, техника тоже найдётся.
Печать наклеек
Наклейки печатаются из раздела «Техника» на обычном принтере: на всю технику, на выбранные единицы или на один тип. На наклейке — QR-код, инвентарный номер, тип и модель. Распечатайте на самоклеящейся бумаге и заламинируйте — наклейка переживёт сезон под дождём.
Что входит в ProkatOS
Начните с клиентов, каталога объектов, тарифов, аренд и платежей. Затем подключите финансы, склад, отчеты, веб-кабинеты, уведомления, автоматический backup и индивидуальные доработки.
Роли держат работу под контролем: операторы ведут аренды, бухгалтеры проверяют финансы, администраторы управляют настройками и правами доступа.
Результат для бизнеса
Владелец видит объекты в аренде, клиентов с долгом, обслуживание, популярные тарифы, использование промокодов и доходность объектов.
Инструкция: QR-наклейки и выдача по скану →
Частые вопросы
Нужно ли покупать сканер?
Нет. Хватит камеры любого смартфона. Сканер-пистолет удобен на точках с большим потоком.
Что будет, если чужой человек отсканирует наклейку?
Он увидит только страницу входа в кабинет сотрудника. Данные о технике и арендах доступны только после входа.
Подходит ли это для склада и инструмента?
Да. QR-код можно наклеить на любую единицу: инструмент, электронику, мебель, снаряжение.
Смотрите также: Онлайн-бронь, Электронный договор, Фотоакт выдачи и возврата.